고객에게 서비스를 제공하는 홈페이지 또는 웹사이트를 제작할 때, 고객 정보를 수집한다고 하면 개인정보처리방침을 참고하여 정책을 만들어야 합니다. 하지만 법적 용어부터 시작해서, 어떤 내용을 담아야 법을 준수하는 개인정보처리 정책을 작성하는지 막막할 수 있습니다. 이러한 고충을 해결하기 위해서 개인정보 포털이라는 곳에서 개인정보처리방침을 자동을 만들어주는 서비스를 제공하고 있습니다.
개인정보처리방침 설명
개인정보보호위원회(이하 `개인정보위’라 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
출처: 국가법령정보센터(https://www.law.go.kr ) 개인정보 처리방침 작성 지침 내용 중 참고
개인정보 포털이란?
개인정보 포털은 개인이나 사업자, 즉 기업에 대해서 다양한 개인정보 관련 서비스를 제공하고 있습니다. 개인정보에 대한 조회나 서비스 신청, 신고등에 대해 알고 싶다면 누구에게나 개인정보보호 전문강사 정보를 제공하고 있으니 확인해 보시기 바랍니다.
개인정보처리방침을 왜 작성해야 하는가?
이 지침은 개인정보처리자가 「개인정보 보호법」(이하 ‘법’) 제30조의 ‘개인정보 처리방침 ’을 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준 등에 대한 사항을 투명하게 작성 및 공개하도록 지원하기 위한 목적으로 제정함
또한, 개인정보 처리방침을 법 제3조에 따른 ‘개인정보보호 원칙 ’에 입각하여 작성함으로써 개인정보 처리방침이 형식적이지 않고 정보주체의 권리를 보장하기 위한 본연의 취지에 부합하도록 작성 및 공개되도록 구체적인 사례 및 작성지침을 제안하고자 함
‘개인정보 처리방침’ 을 적절하게 작성하여 공개함으로써 개인정보 처리의 투명성을 높이고, 정보주체가 자신의 개인정보가 어떻게 처리되고 있는지 처리방침을 통해 상시적으로 확인 및 비교 가능하도록 하고자 함
개인정보처리방침 만들기란 무엇인가?
개인정보보호법 및 시행령, 표준 개인정보 보호지침에 근거하여 개인정보 처리방침 기본 항목에 대한 예시를 작성할 수 있도록 도와드리는 서비스입니다. 해당 공공기관 또는 사업자께서는 생성된 개인정보처리방침을 참조하여 사업 목적 및 범위에 맞도록 수정하여 사용하시기 바랍니다. 누스쿨 블로그에서는 홈페이지 제작 등의 포스팅이 많이 있습니다. 이와 연관하여 아래의 링크를 참고하시면 홈페이지 제작에도 도움이 될 거라고 생각합니다.
홈페이지 제작하기 1편 – 호스팅 업체에서 워드프레스 설치하기
아래의 처리방침 가이드 방법대로 적용한 홈페이지 – 폴몬트어학원
누구를 대상으로 만든 기능인가?
- 일반: 일반적인 개인정보처리자에게 공통적으로 적용되며, 분야별로 개인정보 처리와 관련한 특별한 사항이 있는 경우 아래의 업종별 개인정보 처리방침 작성지침을 참고하여 작성 및 공개하여야 함
- 의료기관 및 약국: 진료기록, 병력 등의 민감정보를 처리하는 병/의원, 약국 등 의료분야의 개인정보처리자가 수립 및 공개하여야 하는 사항
- 학원 및 교습소: 만14세 미만 아동인 학원 수강생의 개인정보를 처리하는 교습소 등 학원 분야의 개인정보처리자가 수립 및 공개하여야 하는 사항
- 여행 업: 주민등록번호, 여권번호 등 고유식별정보를 처리하는 여행 분야의 개인정보처리자가 수립 및 공개하여야 하는 사항
- 공공기관: 개인정보파일 등록현황, 개인정보 영향평가 수행여부, 관리 수준진단 결과 등 공공기관의 개인정보처리자가 의무적으로 이행해야 하는 사항
개인정보처리방침 만들기
위에서 개인정보처리방침을 장황하게 늘어놓았다면, 지금부터는 이를 만드는 방법에 대해서 가이드 할 것입니다. 차근차근 보면서 따라하기 쉽도록 캡처 파일과 함께 간단히 설명을 기입하였습니다. 최대한 쉽게 설명을 하였으나 보시는 대상에 따라서 이해가 안되는 부분이 분명 있을 거라고 생각합니다. 부담갖지 마시고 댓글을 남겨주세요. 잘못된 부분이 있으면 고치고 설명이 부족한 부분이 있다면 보완하겠습니다.
- 개인정보 포털로 이동
- 일반 사항 기입
- 기관명, 사이트명, 사이트 URL을 작성합니다.
- 필수 기재사항과 선택 사항을 체크합니다.
- 처리 목적을 체크합니다.
- 개인정보의 처리 및 보유 기간을 선택합니다.
- 처리하는 개인정보의 항목을 선택합니다.
- 파기 절차 및 파기 방법을 선택합니다.
- 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항을 확인합니다.
- 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항을 체크합니다.
- 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항에 대해 확인합니다.
- 개인정보 보호책임자에 관한 사항을 기입합니다.
- 개인정보의 열람 청구를 접수/처리하는 부서를 기입합니다.
- 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법을 확인합니다.
- 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항을 확인합니다. 변경 사항이 생길 때마다 새로운 파일로 개인정보처리방침 기간을 함께 게시합니다.
- 완성된 개인정보처리 방침을 확인하고 운영할 웹사이트에 업로드합니다.
결론
이렇게 개인정보처리방침을 만들어주는 서비스를 통해 간단하게 작성하는 방법을 알아보았습니다. 웹사이트 또는 홈페이지를 처음 제작하시는 분들 중 개인정보처리방침을 고지하지 않아 피해를 보는 사례들이 들리곤 합니다. 그러한 이유로 어렵지 않고 올바른 방법으로 개인정보처리방침을 만들어 주는 포스팅을 작성하였으니, 많은 분들이 이 포스팅을 보시고 숙지하셨으면 좋겠습니다. 고객의 정보를 수집하는 모든 웹사이트 및 오프라인 공간이라면 꼭 위의 가이드를 참고하여 작성하시기 바랍니다.
